COMPROMISO DE LOS ASISTENTES

Comunicación de eventos que se siente oportuna, personal y sin esfuerzo

Las grandes experiencias de eventos se basan en una comunicación clara y oportuna. Eventboost lo ayuda a involucrar a los asistentes con mensajes automatizados que mantienen cada interacción relevante, consistente y alineada con el recorrido del evento.
Desde invitaciones y confirmaciones hasta recordatorios, actualizaciones y seguimientos posteriores al evento, puede organizar cada punto de contacto desde una plataforma, lo que reduce el esfuerzo manual y mejora la respuesta, la asistencia y la participación.
  • Comunicaciones automatizadas durante todo el recorrido del asistente.
  • Mensajería personalizada basada en perfil y comportamiento.
  • Campañas basadas en activadores que reducen la carga de trabajo manual
  • Experiencia de marca consistente en cada interacción
  • Mejor compromiso con operaciones más escalables

Casos de uso

Congreso con varias sesiones: envíos automatizados y segmentados por categoría de asistente (ponentes, patrocinadores, público), con recordatorios previos al evento y seguimientos posteriores para recoger feedback, sin trabajo manual para el equipo.

Asociación con eventos recurrentes: los socios reciben actualizaciones coherentes con la marca en cada etapa de un roadshow o serie de eventos, manteniendo la comunicación alineada sin duplicar el trabajo en cada edición.
Agencia que organiza eventos para clientes: cada cliente recibe comunicaciones personalizadas y rastreables para sus propios asistentes, reduciendo el riesgo de errores en los envíos masivos.

FAQ

¿Se pueden personalizar las comunicaciones según el perfil del asistente?

Sí, los mensajes pueden variar según la información y las acciones del asistente (por ejemplo, categoría de registro, sesiones elegidas), de modo que cada persona recibe contenido relevante.

¿Las comunicaciones automatizadas funcionan también para eventos multilingües?

Sí, puedes configurar comunicaciones que se adapten al idioma configurado para cada asistente o grupo.

¿Puedo programar recordatorios en momentos específicos antes del evento?

Sí, puedes configurar automatizaciones que envíen recordatorios y actualizaciones en los puntos más útiles del recorrido del asistente, desde el registro hasta el día del evento.

¿El sistema hace seguimiento de las aperturas y los clics en las comunicaciones enviadas?

Las comunicaciones automatizadas están diseñadas para ofrecer visibilidad sobre el rendimiento de tus envíos, ayudándote a medir el nivel de interés antes del evento.

¿Existe un límite de envío para las comunicaciones por email?

El número de emails disponibles depende de los créditos de email incluidos en el plan elegido (consulta la página de Precios para más detalles sobre cada plan).